1985: Der Gesetzgeber erweitert den Leistungsumfang: Neben den Aufwendungen für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall können Arbeitgeber auch Ansprüche für Schwangerschafts- und Mutterschaftsleistungen erheben. Die Finanzierung der Erstattung erfolgt durch Umlagen der beteiligten Arbeitgeber: U1 für den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit und U2 für den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen bei Schwangerschaft und Mutterschaft.

2003: Das zweite Gesetz für moderne Dienstleistungen am Arbeitsmarkt, das Hartz II-Gesetz, tritt in Kraft. Mit diesem beauftragt der Gesetzgeber die Knappschaft-Bahn-See im Jahr 2003, das Ausgleichsverfahren für alle geringfügig Beschäftigten in der Minijob-Zentrale zu übernehmen. Die Anzahl der am Arbeitgeberverfahren teilnehmenden Betriebe steigt schlagartig auf über eine Million an. Prozesse werden daraufhin angepasst und optimiert.

2006: Das Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) löst das Lohnfortzahlungsgesetz ab. Es ist bis heute die Grundlage für die Umlageverfahren U1 und U2. Wichtige Veränderungen: Das Umlageverfahren U2 gilt nun für alle Betriebe. Das Umlageverfahren U1 bleibt auf Betriebe mit bis zu 30 Mitarbeitern beschränkt. Die Erstattung von fortgezahltem Entgelt im Krankheitsfall können Arbeitgeber für alle Beschäftigten beantragen – nicht nur für Arbeiter.

2011: Seit dem 1. Januar gibt es das elektronische Verfahren zur Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen. Arbeitgeber übermitteln ihre Anträge auf Erstattung von Aufwendungen im Rahmen der Entgeltfortzahlung (U1 und U2) nun zunehmend elektronisch: durch gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Programmen oder mithilfe der zugelassenen Ausfüllhilfe sv.net. Die Rückmeldung zum Antrag erfolgt weiterhin in Papierform.

2016 – heute: Ab dem 1. Januar 2016 erhalten Arbeitgeber eine maschinelle Rückmeldung, wenn der Antrag auf Erstattung nach dem AAG nicht in voller Höhe bewilligt werden kann. Seit 2017 erhalten Arbeitgeber immer eine maschinelle Rückmeldung: auch wenn dem Antrag vollständig entsprochen oder dieser komplett abgelehnt wird. Von der Antragstellung über die Prüfung und Erstattung bis hin zur Rückmeldung ist das Verfahren nun durchgehend elektronisch.

Zukunft? Seit der Verfahrenseinführung erlebt die Arbeitgeberversicherung der Knappschaft-Bahn-See enorme Mitgliedszuwächse. Dennoch gelingt es ihr durch ständige Anpassungen und Umstrukturierungen, sich kundenorientiert und wirtschaftlich auszurichten. Sie ist bestens aufgestellt, auch zukünftig anfallende Herausforderungen zu meistern. Davon profitieren vor allem die Arbeitgeber – mit sehr günstigen Umlagesätzen.