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Umlagesatz U2 Ausgleichsverfahren – so geht's
Wenn Sie als Arbeitgeber am U2-Verfahren teilnehmen, zahlen Sie den Umlagesatz U2. Durch diese Umlage bekommen Sie Ihre Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) erstattet.
Umlagen zum U2-Verfahren entrichten Sie stets für alle Mitarbeiter: Arbeitnehmer, Auszubildende sowie Haushaltshilfen im Privathaushalt. Selbst wenn Sie nur männliche Arbeitnehmer beschäftigen, nehmen Sie mit allen Arbeitnehmern am U2-Ausgleich teil. Für Beschäftigte, die im Sinne des AAG keine Arbeitnehmer oder Auszubildenden sind, brauchen Sie keine Umlage zu zahlen.
Gut zu wissen: Arbeitnehmer ist, wer auf Basis eines Arbeitsvertrags gegen Entgelt in Ihrem Unternehmen tätig ist. Die Versicherungspflicht in der Sozialversicherung ist für die Umlage U2 übrigens nicht von Bedeutung.
Umlage-Vergleichsrechner
Zuschuss Mutterschaftsgeld
Mutterschutzfrist
Umlagesatz U2 Höhe und Berechnung der Umlage U2
Die Höhe der Umlage U2 ist abhängig vom einzelnen Arbeitsentgelt. Genauer gesagt ist die Bemessungsgrundlage der Prozentsatz des Arbeitsentgelts, nach dem sich die Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung richten bzw. richten würden (bei Arbeitnehmern, die nicht in die Rentenversicherung einzahlen).
Für die Höhe ist das laufende Arbeitsentgelt ausschlaggebend. Ein Entgelt, das einmalig gezahlt wurde, wird nicht berücksichtigt. Die Berechnung für die Umlage U2 erfolgt vom Entgelt bis zur Beitragsbemessungsgrenze der allgemeinen Rentenversicherung. Diese Grenze unterscheidet sich in den Rechtskreisen West und Ost noch bis zum 31.12.2024.
Gut zu wissen: Ist die knappschaftliche Rentenversicherung für Ihre Arbeitnehmer zuständig? Auch in diesem Fall ist die Beitragsbemessungsgrenze in der allgemeinen Rentenversicherung entscheidend - und nicht die der knappschaftlichen Rentenversicherung.
Im Überblick Für wen zahle ich die Umlage U2?
Sie zahlen die Umlage U2 für alle Arbeitnehmer und Auszubildende - auch für männliche. Ebenso entrichten Sie die Umlage U2 für Haushaltshilfen im Privathaushalt.
Für Personen, die im Sinne des AAG keine Arbeitnehmer sind, brauchen Sie die Umlage U2 nicht zu zahlen.
U2-pflichtige Personengruppen Personen mit U2-Pflicht
| Arbeitnehmer in Beschäftigungsverhältnissen |
| Arbeitnehmer in Beschäftigungsverhältnissen von bis zu vier Wochen |
| Arbeitnehmer, für die nach den Regelungen des europäischen Gemeinschaftsrechts die deutsche Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit gelten |
| Auszubildende in Berufsausbildungen |
| Beamte, Richter, Soldaten auf Zeit und ähnliche Personen in einer Nebenbeschäftigung außerhalb des Dienstverhältnisses |
| bei Insolvenz des Unternehmens von der Arbeit freigestellte Arbeitnehmer |
| bei Insolvenz des Unternehmens weiterbeschäftigte Arbeitnehmer |
| Beschäftigte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit sowie bei vergleichbaren Freistellungen von der Arbeitsleistung |
| GmbH-Geschäftsführer, die als Fremdgeschäftsführer oder Minderheiten-Gesellschafter-Geschäftsführer Beschäftigte im Sinne des § 7 Abs. 1 SGB IV sind |
| Praktikanten - freiwillige Praktika gegen Entgelt |
| Praktikanten - vorgeschriebene Praktika gegen Entgelt |
| Privat krankenversicherte Arbeitnehmer |
| Schwerbehinderte Menschen |
| Studenten mit Beschäftigung |
| Teilnehmer an berufsintegrierten oder berufsbegleitenden dualen Studiengängen |
| Teilnehmer an einem Bundesfreiwilligendienst |
| Teilnehmer an einem Freiwilligendienst (Freiwilliges Soziales oder Ökologisches Jahr) |
| Vorstandsvorsitzende und Vorstandsmitglieder (z. B. von Aktiengesellschaften, Vereinen und Genossenschaften) |
Keine Arbeitnehmer in Sinne des AAG Keine U2-Pflicht für folgende Personen
| Freie Mitarbeiter |
| Menschen mit Behinderungen im Arbeitsbereich von anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen in arbeitnehmerähnlichen Rechtsverhältnissen |
| Menschen mit Behinderungen im Eingangsverfahren oder im Berufsbildungsbereich von anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen |
| Personen in Elternzeit |
| Praktikanten - freiwillige Praktika ohne Entgelt |
| Praktikanten - vorgeschriebenen Praktika ohne Entgelt |
| Praktikum als Teil der Hochschulausbildung beispielsweise das Praktische Jahr im Rahmen der ärztlichen Ausbildung nach der Approbationsordnung für Ärzte |
| Teilnehme an praxisintergierten dualen Studiengängen während der Praxisphasen. Vorausgesetzt, das Praktikum ist in die Hochschul- oder Fachschulausbildung eingegliedert und die praktische Ausbildung wird im Wesentlichen nicht betrieblich, sondern durch die Hochschule bzw. Fachschule geregelt und gelenkt. |
Meine einzige Mitarbeiterin ist schwanger und hat ein Beschäftigungsverbot. Dank der Erstattung der Arbeitgeberversicherung haben wir beide keinen finanziellen Verlust. Ich konnte sogar eine Aushilfe einstellen.
Langfristig stabil Unsere günstige Umlage U2
Durch die Beiträge der Umlage U2 finanzieren wir die Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen.
Wir verwalten diese Beiträge als Sondervermögen. Natürlich nutzen wir die Beiträge ausschließlich für die zugelassenen oder vorgeschriebenen Zwecke.
Die Höhe des Umlagesatzes U2 legen wir so fest, dass die Beiträge - zusammen mit unseren übrigen Einnahmen - die Kosten für den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen und der sonstigen zulässigen Ausgaben abdecken.
In der Anlage 6 zu unserer Satzung erfahren Sie mehr dazu.
Unser günstiger Umlagesatz U2
| Jahr | Umlagesatz U2 |
|---|---|
| 01/2023 - lfd. | 0,24 % |
| 01/2022 - 12/2022 | 0,29 % |
| 10/2020 - 12/2021 | 0,39 % |
| 01 - 09/2020 | 0,19 % |
| 06 - 12/2019 | 0,19 % |
| 01 - 05/2019 | 0,24 % |
| 2018 | 0,24 % |
Der Beitragsnachweis für die Umlage U2
Ihre Abgaben für den Umlagesatz U2 weisen Sie als Gesamtbetrag aus: mit dem Beitragsnachweis getrennt für Ihre Minijobber sowie für Ihre Arbeitnehmer, die bei der KNAPPSCHAFT versichert sind. In den Beitragsnachweisen tragen Sie auch die Summe aller Abgaben ein, die Sie in einem Kalendermonat entrichten werden.
Wir bieten Ihnen nicht nur günstige Umlagesätze, sondern auch attraktive U2-Erstattungen. Unsere Firmenkundenberater stehen Ihnen selbstverständlich bei Fragen zur Verfügung. Mit dem Umlage-Vergleichsrechner können Sie sich von unseren attraktiven Konditionen überzeugen.
Beitragsnachweis: Eingabefeld „abzüglich Erstattung U1/U2“
Mit zu erwartenden Erstattungsbeträgen können Sie Beitragszahlungen mindern.
Wie das geht? Im Feld „abzüglich Erstattung U1/U2“ tragen Sie die Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit (Umlage U1) und Mutterschaft (Umlage U2) ein, für die Sie uns Erstattungsanträge übermitteln. Das funktioniert, wenn Ihre Erstattungsanträge rechtzeitig vor Fälligkeit der Beiträge fehlerfrei bei uns sind. Sollten die Erstattungsanträge verspätet eintreffen, wird die Erstattung erst mit dem nächsten Beitragsmonat verrechnet.
Bei Fragen zum Umlageverfahren
beraten wir Sie gerne.